個人情報保護方針<プライバシーポリシー>

株式会社基行(以下、「当社」という。)は,ご利用者の個人情報について以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1.当社は、すべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2.当社は、個人情報を取得する場合、事前に利用目的をできる限り明確にし、適切な措置によって取得を行います。また、取得した個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。 当社は、取得した個人情報を本人の同意なく第三者提供することは致しません。
3.当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩、滅失などのリスクに対して合理的な安全対策及び是正措置を講じます。
4.当社は、個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して適切に対応いたします。
5.当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。

制 定 日:2021年10月6日
最終改定日:2022年7月26日

個人情報の取扱いについて

1.事業者情報

法人名:株式会社基行
住 所:千葉県富津市大堀1丁目10番地6
代表者:代表取締役社長 豊島 哲

2.個人情報の取得方法

当社は、コメント・お問い合わせフォームの送信時に氏名・電話番号・メールアドレスを取得します。
採用応募者からの履歴書・職務経歴書等提出した書類に含まれる一切の情報、そして電話・通信・対話で応募者との間で行われるやり取りの一切の内容を取得します。
採用活動への応募・参加の履歴および選考における選考結果も含みます。

3.個人情報の利用目的

取得した個人情報の利用目的は以下の通りです。
1)当社へのご意見、お問い合わせを頂いた方に関する情報
 頂いたご意見、お問い合わせに対する回答・連絡のため
2)当社への採用に応募された方の情報
 採用選考、それに関する連絡等のため
 入社や就業のための準備手続き・教育、および入社時の雇用管理のため

4.個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護に努めます。採用担当者及び問い合わせメール担当窓口者に対して、その周知徹底を実施します。また、情報の管理についても定期的な点検かつ閲覧制限を行っています。
応募者の個人情報については、当社社員情報として当社社内規程に基づき保管・管理します。採用に至らなかった応募者の個人情報については、一定期間、雇用機会や情報提供等の目的で、必要な範囲において保有し、その後破棄します。

5.個人データの共同利用

当社は、以下のとおり共同利用を行います。
・個人データの管理に関する責任者
 :株式会社基行 管理部部長
・共同して利用する者の利用目的
 :上記「3.利用目的」の内容と同様
・利用する項目、情報の範囲
 :上記「2.個人情報の取得方法」の内容と同様
・共同して利用する者の範囲
 :当社本社、支店、営業所、事業所

6.個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。
・法令に基づく場合
・採用内定者を対象とした、入社関連研修・教育実施の業務委託をする場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7.匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報)を作成する場合、以下の対応を行います。
・法令で定める基準に従い適正な加工を施す
・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する
・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

8.個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等の手続き

当社は、個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・利用停止・消去・第三者への提供の停止等の要望があったときは、本人であることを確認のうえ適切に対応します。希望される方は、以下の個人情報に関するお問い合わせ先までご連絡ください。お問い合わせ内容確認後、こちらより詳細をご連絡します。

<個人情報取扱いに関するお問い合わせ連絡先>

当社ホームページの「お問い合わせフォーム」をご利用ください。こちらをクリック 

個人情報お問い合わせ窓口 電話番号 0439-87-5213
(月~金 ただし祝祭日・年末年始・その他当社休業日を除く 9:00~17:00)

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10.免責事項

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11.著作権・肖像権

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